De oude situatie

Maar wat houden die veranderingen dan precies in? Voorheen had een fulltime werknemer bij een werkweek van 40 uur, recht op 20 wettelijke vakantiedagen per jaar. Partime werknemer kregen vakantiedagen naar verhouding. Behalve deze 20 dagen, kregen veel werknemers nog extra vrije dagen: de bovenwettelijke dagen. Zowel de wettelijke als de bovenwettelijke vrije dagen bleven vijf jaar geldig. Voor zieke werknemers was een aparte regeling: zij bouwden alleen wettelijke vakantiedagen op over de laatste zes maanden van hun ziekteperiode. Was een werknemer bijvoorbeeld twee jaar ziek, kreeg hij of zij geen 40 wettelijke vakantiedagen, maar 10 dagen.

En nu?

In de nieuwe regeling, krijgt een werknemer voor zijn volle ziekteperiode wettelijke vakantiedagen. Dus bij een ziekteperiode van twee jaar, krijg hij of zij 40 wettelijke vakantiedagen. Echter, de vakantiedagen blijven wel korter 'houdbaar'. In plaats van na vijf jaar, vervallen wettelijke vakantiedagen voortaan na zes maanden. Werknemers moeten daarom tijdens het jaar of binnen zes maanden daarna, hun wettelijke vakantiedagen opmaken. Anders zullen ze vervallen. Een uitzondering: als een werknemer buiten eigen schuld de vrije dagen niet op kan nemen, geldt de verjaringstermijn niet. Ook voor bovenwettelijke dagen geldt de verjaringstermijn van zes maanden niet: dit blijft vijf jaar.

Waar moet je op letten bij het maken van je verlofregistratie? 

In de praktijk kan het aantal dagen voor zieke werknemers op hetzelfde neerkomen, zeker als ze een langere periode ziek zijn - de opgebouwde dagen van het eerste jaar van ziekte, zijn halverwege het tweede jaar van ziekte al niet meer geldig. Maar, let op: omdat de regeling pas per 1 januari 2012 verandert, geldt voor de dagen opgespaard vóór die datum, nog de oude regeling. Zorg daarom dat je in je verlofregistratie meteen een duidelijk onderscheid maakt, tussen:

1. De opgespaarde vakantiedagen van een werknemer vóór 1 januari 2012
2. De wettelijke vakantiedagen van een werknemer ná 1 januari 2012
3. De bovenwettelijke dagen (vóór en ná is geen verschil)

Bron: MKB Servicedesk